BELEIDSPLAN STICHTING CULLTUUR&CONTACT WARNSVELD
september 2025

KvK nummer: 93696396
RSIN nummer: 866496178

INLEIDING
  De Stichting beoogt de sociale cohesie onder de Warnsveldse bevolking te
bevorderen. De stichting wil dit bereiken door het organiseren van evenementen die
laagdrempelig zijn. Onze focus ligt op het zoeken en vinden van talenten in
Warnsveld op velerlei gebied,  belangstelling voor cultuur te vergroten en mensen met elkaar in contact te brengen.
  Het is evident dat hier financiële middelen voor nodig zijn. De Stichting stelt zich
dan ook ten doel om met enige regelmaat en indien nodig, dus meestal jaarlijks met
het zicht op het komende jaar (in 2026 voor 2027), op zoek te gaan naar
subsidiegevers.

VISIE
  De Stichting is het resultaat van de visie van enkele vrijwilligers (die nu het Bestuur
vormen van de Stichting) die werkzaam waren voor de welzijnsorganisatie
Perspectief met als doel een betere verbinding te maken tussen Warnsvelders.
Perspectief wilde dit niet zelf doen maar gaf deze taak aan de vrijwilligers. Omdat wij
van mening waren dat we meer zeggenschap zouden hebben wanneer we een
Stichting zouden oprichten hebben we dit gerealiseerd in 2024.
  Inmiddels heeft onze visie: het bevorderen van sociale contacten, een duidelijke
gezicht gekregen. Het aantal vrijwilligers groeit gestaag evenals onze mailinglist van belangstellenden. De evenementen die we organiseren laten steeds meer bezoekers zien. Onze ideeën voor de nabije toekomst krijgen steeds meer vaste vormen.

STRATEGIE
  Onze motivatie dat we op de goede weg bezig zijn wordt o.a. duidelijk zichtbaar in
de binding met onze vrijwilligers. We hebben daarom vastgesteld dat het goed is
om met werkgroepen te gaan werken zodat de werkzaamheden en voorbereidingen
voor de evenementen verspreid worden over de verschillende vrijwilligers. Zij
hebben aangegeven waar hun expertise en hun belangstelling ligt.

DOELSTELLING
  Om onze missie en visie te realiseren, geven we de vrijwilligers die zich verbonden
hebben aan de werkgroepen, de vrije hand de evenementen vorm te geven. Alle
bestuursleden nemen deel aan de verschillenden werkgroepen. Het laat zien
dat het doel: zinvolle en ontspannende culturele evenementen te organiseren door
gemotiveerde vrijwilligers voor Warnsvelders, succesvol is en de contacten
onderling vergroot omdat na afloop van een evenement ruimte is voor een goed gesprek met een hapje en een drankje.

HUIDIGE SITUATIE

  Wanneer we terugkijken naar de beginfase van onze stichting dan zien we een duidelijke ontwikkeling. De gevraagde donaties worden gehonoreerd war betekent dat we onze ideeën vorm hebben kunnen geven. Onze sponsors zien het belang van onze organisatie. Ook hebben we  actieve vrijwilligers bereid gevonden om de onzichtbare taken uit te voeren zoals het opstellen van de jaarrekeningen, de bouw van de website, en het ontwerpen van de affiches, flyers en ons logo. Dit geeft ons, als bestuur, de mogelijkheid om andere taken uit te voeren zoals zitting nemen in de werkgroepen, het bedenken van evenementen, besprekingen met andere organisaties, het begeleiden van de betreffende avonden/middagen etc.

ACTIVITEITEN VOOR D E TOEKOMST
Het is belangrijk om de werkgroepen en hun acties goed te ondersteunen en te
begeleiden. Elke Werkgroep verzorgt regelmatig vergaderingen om hun ideeën
vorm en inhoud te geven. Er zijn op dit moment 5 werkgroepen: 1. Muziek 2.
Toneel en theater 3. Kunst en exposities 4. Lezingen en cursussen 5. Film. We
hebben de intentie om in 2026 ca 1x per 2 weken evenementen te organiseren.
Er zijn nog ideeën voor een literair café maar daar is i.v.m. tijdgebrek nog geen zicht
op. We houden alle opties open om te groeien Maar op dit moment geven we onze
aandacht en tijd aan het goed functioneren van de Werkgroepen.

ORGANISATIE
Naam: Stichting Cultuur & Contact Warnsveld
Adres: Bonendaal 3, 7231 GC Warnsveld
KvK nr: 93696396
UBO geregistreerd
Mailadres: info@sccw.nl
Website: sccw.nl

BESTUUR
Het Bestuur werkt onbezoldigd en maakt uitsluitend gebruik van vrijwilligers
Voorzitter:              Marianne Eerdmans
Secretaris:              Nelleke de Jong-van Nederpelt
Penningmeester:   Peter Verhoeven.
Financiën en het werven van gelden:
Donaties: Het Groene kruis Warnsveld
                  Dorpsraad Warnsveld
                  Het Walburgisfonds (toegezegd 2025)
                  Het Abersonfonds (aangevraagd)
  De gelden worden ingezet voor de betaling van de huur van de zalen waar de evenementen plaats vinden, filmservice, vrijwilligerskosten voor de websitebouwer, abonnementen, honorarium voor de musici en theatervoorstellingen, horeca kosten, bestuurskosten, kosten voor verspreiding van folders, affiches en visitekaartjes.

  Voor de entree van de evenementen vragen wij in principe € 5 inclusief koffie en thee.

  We streven ernaar om altijd reserves op te bouwen voor onverwachte projecten of andere uitgaven. Deze staan op een spaarrekening.
Bij opheffing van de stichting zullen de overgebleven gelden terug gestort worden naar de rekening van de donateurs.